Standardem w pracy biur rachunkowo-księgowych jest korzystanie z programów wspierających, które ułatwiają codzienne wykonywanie zadań. Dzięki nim specjaliści nie muszą się obawiać, że pominą istotne zmiany w prawie lub nie sprostają wymogom klientów.
Polskie biuro rachunkowo-księgowe ma do wyboru dziesiątki systemów, które usprawniają funkcjonowanie firmy w tej branży. Sprawdź i dowiedz się, jakie warianty programów księgowych masz do wyboru.
Program do biura księgowo-rachunkowego – czym się kierować przy wyborze?
Nowoczesne systemy księgowe dla biur rachunkowych są w większości podobnie skonstruowane i posiadają zbliżone funkcjonalności. Decydującą rolę przy wyborze konkretnego oprogramowania powinny odgrywać moduły dodatkowe, które spełnią indywidualne wymagania. Poza podstawowymi możliwościami, systemy księgowe posiadają nadprogramowe opcje takie jak:
- kontrola należności i zobowiązań,
- rejestracja zadań i operacji,
- możliwość prowadzenia terminarzy spotkań,
- opcja generowania analiz finansowych firmy,
- administrowanie relacjami z klientem (CRM),
- kontrola pracy wykonanej dla każdego klienta.
Jakie funkcje posiadają oprogramowania księgowe?
Najważniejsze elementy, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze systemu księgowego do swojej firmy to:
- Platforma dla klientów biura rachunkowego
To nieodzowna, podstawowa część struktury programu księgowego. Funkcje, które ją wyróżniają to: kalendarz przedsiębiorcy, monitoring rozliczeń i zaległych należności oraz archiwizacja dokumentów.
- Przekaz dokumentów online
Biura rachunkowe powinny podążać za rozwojem cyfryzacji, a tym samym oczekiwaniami klientów. Obecnie konieczność osobistego dostarczania dokumentów do biura księgowego jest odczytywana jako niedogodność i utrudnienie, co może skutecznie zniechęcać potencjalnych klientów do skorzystania z oferty Twojej firmy.
Współczesne rozwiązania IT umożliwiają kompleksową komunikację z usługobiorcami wyłącznie za pośrednictwem internetu. Inwestycja w platformę do wymiany dokumentów online to oszczędność czasu, którą docenią obie strony. Warto pamiętać, że omawiany system powinien zapewniać bezpieczeństwo danych, a co za tym idzie szyfrowanie informacji dotyczących klienta i jego firmy.
- Raporty na życzenie
W ramach obsługi księgowo-rachunkowej, klienci wymagają często całościowych analiz, zestawień i raportów, które w jasny sposób prezentują podsumowania działań w wyznaczonym okresie. Dobre systemy księgowe oferują możliwość tworzenia atrakcyjnych wizualnie i przystępnych raportów, obrazujących klientowi wykonaną dla niego pracę.
Zestawienia generowane przez oprogramowanie rachunkowe mogą ponadto dotyczyć wyników finansowych, co jest istotne dla księgowych specjalizujących się w sprawozdaniach z funkcjonowania przedsiębiorstwa.
- Bezpieczeństwo danych klientów
Oprogramowanie księgowe powinno zapewniać bezwzględne bezpieczeństwo wrażliwych danych, którymi dzielą się klienci. Wiąże się to m.in. z posiadaniem przez system aktualnego oprogramowania, które uwzględnia obowiązujące przepisy, np. dotyczące RODO.
